校内各单位及广大师生:
为方便和平街校区和良乡校区工作的开展,提高跨校区文件传送工作时效性,自2018年11月5日(周一)开始,将杏林鱼雁工作时间进行调整,详情如下:
一、服务项目
良乡校区--和平街校区间传送“非机要”文件或信件。
二、“杏林鱼雁”工作站开放时间(新调整)
良乡校区: 工作日上午10:00-12:20 下午12:20-15:00
和平里校区: 工作日 上午10:00-11:30 下午14:00-15:30
(如有变化以工作站通知为准)
传递时效:上午收件,当日下午送达另一校区;下午收件,次日下午送达另一校区。
三、服务地点
良乡校区:员工活动中心一层(食堂东侧)
和平街校区:众创空间工坊一(人文学院对面)
四、操作步骤
第一步:工作站登记(填写寄、收件人信息):各部门将材料封装至档案袋,填写并打印“杏林鱼雁”快递单(附件),在规定时间交给工作人员。
第二步: “鱼雁传送”。工作人员收件后,按时汇总材料,放至班车。
第三步: 寄件人联系接收方在指定时间地点领取文件,班车到达后,工作人员将材料对接至相关部门或个人。
第四步:收件人签字确认领取文件。
五、注意事项
1. 暂不接收保密文件或非文件类物品传递。
2. 请接收方及时到达指定地点取件。
3. 服务不收取任何费用。
员工工作部
2018年11月2日